Bilanzbuchhalter (m/w/d)

Die CLINIUS Gruppe ist eine wachsende Unternehmensgruppe im Gesundheitswesen mit mehreren Gesellschaften in Deutschland und der Schweiz. Zur Verstärkung unseres internen Rechnungswesens suchen wir eine fachlich starke, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit im Bereich Finanzbuchhaltung, Bilanzbuchhaltung, Reporting und Jahresabschlussvorbereitung.

Wir bauen unsere Finanzorganisation weiter aus und möchten Buchhaltung, Monatsreporting, Jahresabschlussvorbereitung, Zahlungsprozesse, Forderungsmanagement, Vertragsübersichten, interne Kontrollprozesse und Prüfungsfähigkeit nachhaltig professionalisieren.

Sie unterstützen unser internes Finanzteam insbesondere bei:

• laufender Finanzbuchhaltung für mehrere Gesellschaften,

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung,

• Prüfung, Kontierung und digitaler Verarbeitung von Eingangsrechnungen,

• DATEV Unternehmen online,

• Umsatzsteuervoranmeldungen,

• Vorbereitung von Monatsabschlüssen und BWAs,

• OPOS-Listen, Forderungsmanagement und offenen Verbindlichkeiten,

• Liquiditäts-, Bank- und Zahlungsübersichten,

• Zahlungsvorschlagslisten und Dokumentation von Zahlungsläufen,

• Anlagenbuchhaltung,

• Darlehens-, Kredit- und Finanzierungsübersichten,

• Unterstützung bei Jahresabschlussvorbereitungen,

• Abstimmung mit Steuerberatung und internen Fachbereichen,

• Unterstützung beim Aufbau eines monatlichen Management-Reportings,

• Mitwirkung beim Aufbau interner Kontrollprozesse,

• Dokumentation von Prozessen, Checklisten und Vertretungsstrukturen,

• Unterstützung bei Baukosten-, Investitions- und Projektübersichten,

• Vorbereitung von Unterlagen für Banken und Finanzierungspartner.

Ein wichtiger Entwicklungsschwerpunkt für 2027 ist die Prüfungs-Readiness der Unternehmensgruppe. Dazu gehört die strukturierte Vorbereitung von Unterlagen für mögliche externe Prüfungen, insbesondere Betriebsprüfung, Lohnsteuerprüfung, Sozialversicherungs-/Rentenversicherungsprüfung sowie interne Due-Diligence-ähnliche Prüfungen. Ziel ist, dass relevante Verträge, Personalunterlagen, Finanzierungsunterlagen, Darlehen, Intercompany-Unterlagen, Anlagenverzeichnisse, Zahlungsläufe und Jahresabschlussunterlagen vollständig, nachvollziehbar und prüfungsfähig dokumentiert sind.

Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in IHK wünschenswert, alternativ Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Abschlusserfahrung

• gute bis sehr gute DATEV-Kenntnisse,

• Erfahrung mit DATEV Unternehmen online,

• sicherer Umgang mit Excel,

• Verständnis für Monatsabschluss, BWA, OPOS, Umsatzsteuer und Zahlungsprozesse,

• sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise,

• hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion,

• Freude an klaren Prozessen, Checklisten und sauberer Dokumentation,

• Bereitschaft zu Präsenzarbeit in Rheinfelden, insbesondere während der Einarbeitung,

• Interesse an einer langfristigen Weiterentwicklung im Rechnungswesen einer wachsenden Unternehmensgruppe.

Von Vorteil sind Kenntnisse in:

• Jahresabschlussvorbereitung,

• Anlagenbuchhaltung,

• Lohnschnittstellen,

• Baukostencontrolling,

• Liquiditätsplanung,

• Vertragsmanagement,

• Schweizer Buchhaltung oder Abacus,

• digitalen Buchhaltungsprozessen und KI-gestützten Finanzprozessen.

• eine langfristige Position in einer wachsenden Unternehmensgruppe,

• eine fachlich anspruchsvolle Rolle mit Entwicklungsperspektive,

• enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, interner Buchhaltung und externer Steuerberatung,

• moderne digitale Arbeitsprozesse mit DATEV,

• neue Büroflächen und gute Arbeitsbedingungen vor Ort,

• strukturierte Einarbeitung in unsere Unternehmensgruppe,

• nach erfolgreicher Einarbeitung ein fester Homeoffice-Tag pro Woche möglich,

• Teilzeitmodell mit ca. 25–35 Stunden pro Woche,

• perspektivisch mögliche Aufstockung des Beschäftigungsumfangs,

• attraktive Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung